ACCEDER 

Características y Funciones del Sistema ERP a Detalle

erp ventas facturación Ventas wvn espacio
wvn espacio Cotizaciones de mostrador. Autorización para crédito, cotización al cliente e impresión personalizada. Vigencia de cotizaciones. Uso de códigos de barra. Prioridades de tipos de precios para el cliente. Ver imagen del producto al cotizarlo. Múltiples tipos de pago.

Facturar cotizaciones de mostrador desde cualquier sucursal. Configuración de folio y forma de impresión.

Remisionar a venta cotizaciones de mostrador desde cualquier sucursal. Configuración de folio y forma de impresión. Impresión con ticket.

Facturación Electrónica. Generación y mantenimiento de folio de facturación electrónica y de archivos XML y PDF en forma automática y de impresión en formatos para la facturación electrónica CFDI. Envío de la factura por email y descarga en página web.

Facturación Personalizada. Facturación con varias monedas. Generación de IVA, IEPS y retenciones de ISR e IVA. Facturas con texto libre.

Consultar disponibilidad y estatus de los artículos en las sucursales. Consultar cantidad por entrar y salir de la sucursal y ver en qué pedidos se encuentra un artículo.

Registrar anticipos de clientes como monedero electrónico. Registro provisional del anticipo ligado a un pedido del cliente aplicándose al momento de facturar el pedido.

Sistema de apartado de mercancía. El cliente puede apartar una mercancía con un anticipo y luego seguir abonando hasta que complete el precio total en un plazo de tiempo para que se la pueda llevar.

Consultar facturas y remisiones de cualquier sucursal.

Devolución de venta, cambio de factura, cambio de venta, cancelación/reactivación de factura y remisiones.

Facturar cualquier concepto o producto que no exista en el catálogo de artículos.

Crear remisiones de vistas. Registro de las cantidades de artículos que se venden o se devuelven. Convertir a facturas o remisiones de venta.

Facturar varias remisiones en una sola factura. Impresión general o a detalle.

Dar seguimiento a un proyecto de venta a un cliente a partir de un importe total y salida de mercancía por remisiones. Validación de remisiones y registro de anticipo.

Reportes de ventas de mostrador y mayoreo, por vendedor, comisiones, corte de caja, artículos más vendidos, clientes más compradores. Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.
wvn espacio
erp ventas facturación Telemarketing wvn espacio
wvn espacio Cotizaciones de mayoreo que pueden incluir solicitud de compra. Autorización para crédito, cotización al cliente, organización de artículos. Importar pedido capturado desde fuente externa. División del pedido entre lo que hay que surtir y lo que hay que comprar. Solicitud de compra a otra sucursal. Prioridades de tipos de precios para el cliente.

Realizar traspasos entre sucursales. Seguimiento del traspaso de la sucursal que lo solicita hasta la que lo surte y su recepción de mercancía.

Monitoreo de pedidos y traspasos que se encuentran pendientes de autorizar, en tránsito, en surtimiento, facturación y cancelación. Facturar pedidos, creación de backorder, impresión, liberar artículo reservado por el pedido, fusionar pedidos, verificar disponibilidad para su surtimiento, registrar incidencia, histórico, control de estatus de pedidos y traspasos.

Bloqueo y autorización de surtimiento de pedidos a clientes atrasados en cobranza.
wvn espacio
erp ventas facturación Clientes wvn espacio
wvn espacio Administrar clientes de contado y crédito, clasificaciones de clientes, bitácora, cheques postfechados, cobranza diaria, pagos diferidos, resumen de ventas, pagos y descuentos,  agrupaciones, vendedores y ejecutivos de venta para el cliente.

Manejo de descuentos a clientes y la calidad de los clientes de crédito. Configuración de rangos y clasificación automática del sistema.

Consulta de pedidos del cliente y sus consumos de artículos y líneas.

Convenios con clientes. Período del convenio y precio de artículos.

Órdenes de servicio. Tipos de servicio, fechas de entrega, estatus, check list, anticipo, cotización y facturación.

Proyectos de venta. Administrar un proyecto de venta a un cliente con un importe total, anticipo pagado, facturación y salida de mercancía por remisiones.

Notas de cargo en clientes de crédito, cancelación y reactivación. Nota de cargo por cheque devuelto.

Notas de crédito en clientes de crédito, cancelación, reactivación. Autorización para su impresión. Devolución de artículos.

Registrar pagos de clientes en cualquier sucursal.  Tipos de pago en efectivo, cheque, tarjeta, transferencia, cheque postfechado, así como descuentos y compensación con saldos a favor del cliente.

Reportes de clientes como estado de cuenta, cobranza, cartera vencida, cheques postfechados, pagos, clientes por vendedor, clientes sin comprar, comisiones de vendedores. Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.
wvn espacio
erp ventas facturación Inventarios wvn espacio
wvn espacio Administrar catálogo de líneas de artículos. Resumen mensual de ventas y compras. Factores de precio por líneas.

Administrar catálogo de artículos con 8 tipos de precio que incluyen precio por volumen, por convenio, promoción y ordinarios. Resumen de ventas y compras, clasificaciones de artículos, agrupaciones, factores de precio, proveedor por defecto e imágenes de los artículos. Cambios de precios, ajustes en inventario, impresión etiquetas de artículos y códigos de barra.

Monitoreo de existencia y disponibilidad de un artículo en todas las sucursales. Control  de stock básico para resurtir almacén y el resumen mensual de ventas y compras.

Creación paquetes de artículos de línea y al vuelo. Consulta de paquetes vendidos al cliente y usarlo en nuevas ventas.

Manejo de ubicaciones de artículos en las sucursales. Registro y control de lotes y fechas de caducidad. Rutas de camiones. Números de serie.

Programar y registrar inventario de artículos. Control de estatus del inventario.

Ofrecer artículo en promoción. Validez por período.

Bloquear y desbloquear artículos para su venta. Bloqueo completo o parcial.

Reportes de artículos y líneas, kardex, valuación de inventario, existencias, ubicaciones, etiquetas, listas de precios, traspasos. Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.
wvn espacio
erp ventas facturación Compras wvn espacio
wvn espacio Resurtir mercancía de la sucursal a través de un traspaso o una compra. Solicitud de surtimiento a otras sucursales o proveedores.

Administrar catálogo de proveedores. Resumen de compras, pagos y descuentos, cheques postfechados.

Solicitud de compra para pedidos de clientes. Mercancía de línea o extraordinaria y autorización del pedido.

Múltiples proveedores por artículo. Proveedor por defecto y proveedores alternativos por producto. Equivalencia del código del artículo para el proveedor y para la empresa y actualización masiva de códigos y precios del proveedor.

Administrar estatus de las compras. Artículos cotizados, solicitados y recibidos. Porcentaje de surtimiento. Cotizar compra de artículos y opción si procede o no la compra.

Generar pedido al proveedor agrupando los pedidos del cliente en una orden de compra. Selección de artículos y cantidades a solicitar. Control de estatus, impresión, backorder y cancelación.

Recepción de mercancía en sucursal basada en órdenes de compra al proveedor. Visualización automática de artículos y conteo rápido.

Recepción de mercancía de forma rápida. Recibir la mercancía sin orden de compra. IVA, IEPS, retenciones.

Consulta de diferencias de recepción de mercancía. Aclaración del documento, de cantidades excedente, en contra, a favor y por diferencia de precios.

Planificación y control del presupuesto para compras. Utilización del presupuesto mensual y anual.

Notas de cargo del proveedor, cancelación y reactivación. Nota de cargo por cheque devuelto.

Notas de crédito del proveedor, cancelación y reactivación. Nota de crédito para aclarar diferencia.

Registrar pagos de cuentas por pagar. Pagos en diferentes monedas, con descuentos, pagos diferidos.

Reportes de compras, listado de compras, pagos al proveedor, cuentas por pagar, backorder pendiente, estado de cuenta. Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.
wvn espacio
erp ventas facturación Tesorería wvn espacio
wvn espacio Administrar cuentas bancarias. Movimientos bancarios, conciliación del ingreso con referencia de pagos de clientes. Manejo de tipos de monedas.

Conciliación de cuentas bancarias. Captura temporal o definitiva contra el estado de cuenta bancario.

Administrar gastos. Registrar pagos provenientes de cuentas por pagar o de otros gastos. Reimpresión, cancelación y reactivación de un gasto. Aplicar pago con una cuenta bancaria de otra moneda.

Imprimir cheques y pólizas de gastos. Codificar los movimientos basado en las cuentas contables. Fusionar gastos previo a la impresión.
wvn espacio
erp ventas facturación Contabilidad wvn espacio
wvn espacio Asociar facturas a las pólizas. Almacenar y asociar documentos electrónicos CFDI: XML y PDF recibidos de las facturas de los proveedores y emitidos de facturas propias a las pólizas contables. Búsqueda fácil y rápida de las pólizas contables a partir de los datos contenidos en el XML. Generación automática de la póliza a partir del XML.

Contabilidad Electrónica. Catálogo de cuentas con código agrupador. Archivos XML para catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas contables, reportes auxiliares, según requiere el SAT.

Lleva la contabilidad en el domicilio fiscal del cliente. Ahora el contribuyente podrá acceder a su contabilidad desde su domicilio fiscal sin tener que instalar ningún programa, gracias al software en la nube.

Genera la Contabilidad en automático. Sube masivamente las facturas como XML al sistema. Genera las pólizas en automático a partir de tu configuración de plantillas o prepólizas. Asocia los XML y movimientos con proveedores para la DIOT en automático.

Manejo multi empresas. Gestionar la contabilidad de varias empresas o negocios de forma separada y con todas las funcionalidades del sistema.

Mantenimiento del catálogo de cuentas contables. Importar el catálogo o dar de alta las cuentas manualmente y visualizarlas en forma jerárquica o de tabla.

Importa y Exporta. El catálogo de cuentas y las pólizas contables las puedes importar al sistema y exportarlas a Excel.

Creación de  plantillas para codificar los movimientos contables. Configuración y personalización de forma de codificar los movimientos de contabilidad que se generarán automáticamente.

Gestionar la contabilidad del sistema. Control de los movimientos de contabilidad generados en el sistema de forma manual o automática y pantalla para generar los movimientos de contabilidad a partir de las operaciones del sistema.

No necesitas hacer cierre de mes. La información está siempre actualizada en todos los meses. Si agregas o modificas un movimiento de un mes pasado, la contabilidad de ese mes y de los meses posteriores queda actualizada en automático.

Asociación de movimientos contables a pólizas del proveedor. Relación entre los movimientos de contabilidad con el desglose contable a los proveedores para luego generar los archivos DIOT.

Reportes de balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro diario, libro mayor, auxiliares e iva del proveedor. Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.
wvn espacio
erp ventas facturación Nómina wvn espacio
wvn espacio Manejo multi empresas. Gestionar la nómina de varias empresas o negocios de forma separada y con todas las funcionalidades del sistema..

Nómina Electrónica. Generación recibos para la nómina electrónica CFDI con sus archivos XML y PDF en forma automática.

Control del catálogo de empleados de la empresa, departamentos, puestos, períodos de nómina, salarios diarios, bitácora del empleado, organigrama, sueldos y asimilados.

Control de vacaciones, días personales y registro de incidencias de los empleados.

Conceptos de nómina, tablas de nómina, IMSS, ISPT, subsidio para el empleo, salarios mínimos, séptimo día.

Generación de recibos de nómina con IMSS, ISPT, subsidio para el empleo y ajuste al neto, agregar nuevos conceptos, programar recurrencia de conceptos en los recibos, impresión de recibos, baja y reingreso de los empleados, generación de finiquito, vales de despensa, fondo de ahorro, depósitos a los empleados.

Prenómina. Generar recibos de nómina automáticamente, agregar o modificar conceptos de forma masiva, impresión de recibos.

Reportes de nómina, incidencias de empleados, acumulados de conceptos, lista de rayas, detalle de impuestos, depósitos, variables de IMSS, vales de despensa, fondo de ahorro con intereses, beneficios, liquidación y finiquito, cálculo anual.Imprimir y exportar el reporte y filtros para las consultas.

Cierre de nómina.
wvn espacio
erp ventas facturación Seguridad wvn espacio
wvn espacio Administrar usuarios del sistema. Activar, desactivar acceso del usuario al sistema y reinicializar la contraseña. Bloqueo y desbloqueo de la cuenta del usuario por intentos fallidos. Cambio de contraseña por parte del usuario. Consulta de usuarios en línea y sus accesos en el sistema.

Configurar permisos de usuarios en el sistema clasificados por grupos. Permitir o prohibir a los usuarios que accedan en cada operación del sistema.

Información de autenticidad del usuario encriptada. Nadie puede ver la contraseña de los usuarios.

Clasificar los usuarios con los puestos del negocio.

Configuración de acceso de usuarios en las sucursales.

Configuración de acceso de usuarios en las cuentas bancarias.

Bitácora de todos los movimientos realizados en el sistema. Quién, cuándo, dónde se hizo cada operación.
wvn espacio
erp ventas facturación Herramientas wvn espacio
wvn espacio Envío de mensajes entre usuarios. Envío y recepción de mensajes entre los usuarios, organización por carpetas, mensajes nuevos, recibidos, enviados, leídos, borrados, importantes.

Administrar sucursales. Bloquear y desbloquear y consultar usuarios que acceden.

Configurar tipos de impresión por cada sucursal. Emisiones, folios y movimientos.

Personalizar parámetros del sistema. Más de 100 parámetros configurables.

Personalizar notificaciones por email. Configurar cuándo se enviará correo electrónico a alguna dirección de correo para notificar sobre algún suceso en el sistema.

Administrar catálogos del sistema.

Generar archivos de la información del sistema. Para el reporte mensual de la facturación electrónica y para el archivo DIOT de contabilidad.

Exportar información a Excel y PDF de los principales elementos del sistema. Referente a líneas, artículos, clientes, proveedores, pedidos, remisiones, bancos, gastos, usuarios, compras, etc.

Cambiar la sesión actual de una sucursal a otra.

Trabajar en modo de pruebas para experimentar la funcionalidad del sistema. No afecta los datos reales.

Proceso diario automatizado. Cálculo de información valiosa al cierre de cada día.

Cierre mensual automatizado. Cierre del mes y preparación de inicio del próximo mes.

Cierre anual automatizado. Cierre del año y preparación de inicio del próximo año.

Respaldos automatizados. Respaldos periódicos de la base de datos.
wvn espacio

Haremos todo lo posible para ofrecerte un software que se adapte a tu empresa

erp servidor rápido erp servidor rápido Instalamos el sistema en un servidor con alto rendimiento.

Implementamos una configuración especial para optimizar los recursos y que el sistema funcione rápidamente.
wvn espacio


erp soporte técnico erp soporte técnico Soporte a tus preguntas y solicitudes.

Te incluimos el soporte técnico sobre el uso del sistema además de contar con un manual de usuario.
wvn espacio


erp modificar sistema erp modificar sistema Podemos modificar el sistema para que se adapte más a tu negocio.

No tienes que adaptarte al sistema, el sistema se ajusta a las necesidades de tu empresa.
wvn espacio



Te realizaremos una demostración para que veas cómo funciona este software y cuánto puede hacer por tu empresa:

erp favoritos